Es ist wieder soweit: das Traditions-Sommerevent 2009 im Ruhrgebiet!
Der Pott Grillt — Gib mir fünf! (GC1X6Q3)
am 29. August 2009
wieder an bewährter Location:
am Vereinsheim des Angelvereines „Früh Auf“,
Suderwicher Str. 86 in Castrop-Rauxel, von 14 bis 19 Uhr.
N 51° 36.252' E 007° 18.365'
Grillfleisch und gängige Getränke wie Mineralwasser, Cola, Fanta, Bier und Kaffee werden von uns besorgt und zum Selbstkostenpreis an Euch weitergegeben.
Um Berge von Plastikmüll zu vermeiden, bringt bitte auch Geschirr, Besteck und Gläser oder Becher für Euch mit. Das hat auch den Vorteil, dass sich spätere Aufräumaktionen in Grenzen halten, da jeder seine Sachen wieder mitnehmen wird.
Wenn Ihr kommen möchtet, meldet euch im Cachelisting an und vergesst nicht, die Anzahl der Personen mit anzugeben! Bitte setzt diesen Cache auf Eure Watchlist, damit Ihr über evtl. Änderungen informiert werdet.
Um den Gesamtaufwand ein wenig zu verteilen, wäre es schön, wenn der eine oder die andere sich bereit erklärt, einen Salat, Kräuterbutter, Ketchup, Senf, Brötchen oder eine sonstige Leckerei mitzubringen und zu spenden. Teilt uns dann bitte in Eurem "will attend"-Log mit, was ihr mitbringt.
Achtung, aus organisatorischen Gründen müssen wir dieses Jahr die Teilnehmerzahl auf 125 Personen begrenzen! Es gelten ausschließlich die „offiziellen“ Anmelde-Logs im Eventlisting.
Treffen um 11 Uhr an der Spinnerbrücke und dann Ausfahrt zu den Kollegen vom Buggyclub. Aber 11 Uhr ist an der Spinnerbrücke Platz reserviert. Dort ist auch eine Tüddeldose die wir gleich loggen und dann geht es los, weitere Dosen werden sicher auf dem Weg liegen. Ziel der Fahrt wird dann das Sommerfest des Buggy-Club-Berlin e.V. sein.
Festplatz: auf der Eyneburg / Hergenrath-Kelmis (Belgien)
Koordinaten: N50°42.338 E006°00.907
Das Mitbringen von Tieren ist gestattet.
Wegzoll: Erwachsene und Jugendliche ab 14 Jahren 7,00 Silberstücke pro Person
bei Übernachtung Zeltplatz mit Frühstück weitere 7,00 Silberstücke pro Person
Kinder und Jugendliche unter 14 Jahren 0,00 Silberstücke
Den Wegzoll bezahlt Ihr bitte am Eventtag, Ihr erhaltet dann auch die Cachebeschreibungen.
Im Wegzoll sind Cachebeschreibungen, Namensschilder, Grillkohle, und Grillsoßen enthalten.
Unterkunft: wir zelten auf einem kleinen Nebenhof innerhalb der Burg. Ein eigenes Zelt ist mitzubringen.
Sanitäre Anlagen: In der Burg sind drei einfache Toiletten. Warmes Wasser gibt es vom Feuer, und geduscht wird nur bei Regen.
Frühstück: Am Sonntag morgen gibt es ein gemeinsames Frühstück.
Die Kosten für das Frühstück werden durch die Übernachtungskosten mit abgedeckt.
Getränke: Auf dem Eventgelände werden gekühlte Getränke zum Selbstkostenpreis angeboten. Es steht jedoch jedem frei, eigene Getränke mitzubringen.
Grillspaß: 2 Feuerstellen, Grillkohle, Soßen und der Grill sind auf dem Eventgelände vorhanden und können kostenlos genutzt werden. Das Grillgut muß jeder selber mitbringen und kann in den vorhandenen Kühlschränken gelagert werden.
Es wäre sehr schön, wenn wir wieder ein gemeinsames Salatbuffet herrichten könnten, wie in den letzten Jahren auch. Bitte meldet Euch bei uns zur Absprache der Salate, damit wir nicht zuviel doppelt und dreifach haben.
Geocaches: Wer Lust hat einen Cache für das Event zu legen, möchte sich bitte bei uns melden, damit wir die Gebiete etwas abstimmen können. Die Cachebeschreibungen werden dann am Eventtag nach der Bezahlung des Unkostenbeitrags ausgegeben. Die Caches selber werden erst nach dem Event bei geocaching.com veröffentlicht.
Parkplätze: Ihr könnt Eure Rösser und Kutschen direkt vor der Burg abstellen. Platz ist dort zu genüge vorhanden. Sollte es doch eng werden, steht unterhalb der Burg (ca. 500 Meter vom Hautpeingang entfernt) ein weiterer Platz zur Verfügung.
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln: diese Information wird hier noch eingepflegt.
Kommunikation: Das Event ist über PMR-Funk auf dem Geocacher üblichen Kanal 2 zu erreichen.
Bitte gebt bei der Anmeldung an, mit wie vielen Personen (Anzahl unter und über 14Jahren) Ihr kommt, ob Ihr übernachtet und ob / was Ihr für das Salatbuffet spenden wollt. Zu erreichen sind wir über die im Profil hinterlegte Emailadresse. Wer eine Gewandung sein Eigen nennt, kann dies natürlich gerne anziehen.
Stammtisch am 28. August 2009,
20:00 Uhr in Bremervörde im Vörder-Freizeit-Treff, Industriestr.7, 27432 Bremervörde.
Der Geocaching-Stammtisch trifft sich einmal monatlich an wechselnden Orten. Mitmachen kann jeder, der Lust hat. Auch absolute Geocaching-Newbies sind selbstverständlich willkommen.
Damit sich die Gastronomie darauf vorbereiten kann, meldet Euer Kommen zum Stammtisch mit Personenzahl und "will attend" spätestens bis zum 25.08.2009 an. Schöner wäre allerdings eine möglichst frühe Anmeldung, damit ich entsprechend reagieren kann.
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